L’IA au service du notariat : pratiques avancées pour une performance optimale

Communication Sebastien REMY

À qui s’adresse cette formation ?

Profil de l'apprenant : Notaire
Prérequis : Aucun

Objectifs pédagogiques

Maîtriser les concepts clés de l'intelligence artificielle et leur application dans le notariat

Savoir intégrer et utiliser des outils d'IA pour améliorer la productivité et l'efficacité des tâches quotidiennes.

Anticiper et gérer les questions liées à la sécurité des données.

Apprendre à rédiger des demandes précises et optimales pour que l’IA réponde de manière efficace aux attentes.

Identifier et adopter des outils numériques gratuits pour renforcer la gestion et l’innovation au sein de l'office notarial.

Contenu

Introduction à l'IA et ses principes de base

  • Définition de l’IA générative et ses applications spécifiques.
  • Introduction aux différents modèles d’IA, leur fonctionnement, et leur potentiel pour optimiser les tâches quotidiennes
  • Présentation de la notion de « documents de référence » et des données d’entrée pour la création de contenus par l’IA.

Applications pratiques de l'IA dans un office notarial

  • Exemples concrets d’utilisation : Saisie de données, calculs automatisés, génération de synthèses, et rédaction de documents courants
  • Atelier pratique 1 : Identification des tâches dans l’étude qui peuvent être simplifiées ou automatisées grâce à l’IA
  • Atelier pratique 2 : Comparaison (compétition) entre les méthodes traditionnelles et les méthodes utilisant l’IA
  • Les participants seront invités à calculer le patrimoine d’un client selon différents supports de synthèse de rendez-vous (photo d’une feuille manuscrite, enregistrement vocale ou note en vrac dans un document word).

Mise en œuvre de l'IA dans la pratique quotidienne

  • Automatisation et productivité : Stratégies pour intégrer des outils d’IA dans les processus quotidiens de l’étude
  • Gestion des données et sécurité : Bonnes pratiques pour assurer la conformité et la sécurité lors de l’utilisation de l’IA
  • Personnalisation des réponses de l’IA : Comment rédiger des commandes efficaces pour obtenir des réponses précises et personnalisées
  • Introduction à divers outils gratuits : Exploration d’outils IA gratuits qui peuvent être immédiatement utilisés pour optimiser le travail dans l’étude. Si les participants viennent avec leur PC portable, ils pourront, en temps réel, faire les exercices pratiques

Conclusion de la formation

  • Résumé des avantages de l’IA
  • Discussion des prochaines étapes pour intégrer l’IA dans les processus existants de l’Office
  • Séance de questions-réponses pour clarifier les points restants et fournir des recommandations sur la personnalisation des outils d’IA

Organisation

Équipe pédagogique

Programme créé par Sébastien REMY,
conseil en organisation Manage’Note, octobre 2024

Moyens pédagogiques et techniques

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.

Documents supports de formation projetés.

Exposés théoriques

Etude de cas concrets

Quiz en salle

Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation

Feuilles de présence.

Questions orales ou écrites (QCM).

Mises en situation.

Formulaires d'évaluation de la formation.

Certificat de réalisation de l’action de formation.

Qualité

Cette formation n’a pas encore été évaluée, cet indicateur sera mis à jour après la prochaine session de formation.