À qui s’adresse cette formation ?
Profil de l'apprenant :
Hôtesse d'accueil, Rédacteur, Notaire, Comptable, Formaliste
Prérequis :
Être initié à l'utilisation d'un ordinateur et pratiquer régulièrement l'environnement Windows.
Objectifs pédagogiques
Prise en mains
Contenu
Rappels sur les réunions
- • Gérer les périphériques d’une réunion : vidéo, audio…
- • Appliquer des effets d’arrière-plan
- • Afficher la liste des participants, modifier l’affichage des caméras activées
- • Lever la main ou réagir dans une réunion et utiliser la conversation de la réunion
- • Partager son écran, une fenêtre, utiliser le tableau blanc
L’espace conversations
- • Créer un message avec un ou plusieurs contacts
- • Mettre en forme le contenu et joindre un fichier en coédition
- • Mentionner un contact
- • Modifier un message dans une conversation
- • Répondre ou réagir à une conversation
- • Epingler ou détacher une conversation, masquer une conversation
L’espace équipes
- • Créer une équipe (si la structure organisationnelle de l’entreprise le permet)
- • Gérer les paramètres d’une équipe (autorisations des membres et invités)
- • Ajouter des membres et invités extérieurs à l’organisation, modifier le statut des membres
- • Créer un canal standard ou privé
- • Gérer un canal privé (ajout, suppression, statut des membres et invités)
Les publications dans une équipe
- • Créer une conversation, utiliser le sujet, l’annonce
- • Mémoriser un message pour le retrouver facilement
- • Modifier, supprimer un message
Les fichiers et dossiers dans Teams
- • Créer ou charger un document ou un dossier dans un canal
- • Ouvrir un fichier via le logiciel OnLine pour le modifier avec les fonctionnalités de base
- • Ouvrir un fichier en version complète pour le modifier avec les fonctionnalités intégrales
- • Travailler en coédition sur un fichier ou le verrouiller en lecture seule
- • Télécharger un ou plusieurs documents
OneDrive
- • Accéder à OneDrive par l’explorateur de documents ou par le navigateur
- • Comprendre et modifier le statut des dossiers et des documents
- • Partager un fichier ou dossier sur le Cloud avec vos coéquipiers ou des personnes extérieures
- • Ouvrir et modifier des fichiers partagés sur le Cloud
- • Gérer l’historique des versions d’un fichier
Organisation
Programme conçu par Sylvie DUPARD, septembre 2022
Accueil des apprenants sur la plateforme de visioconférence dédiée
Exposés théoriques
Etude de cas concrets
Quiz en salle
Emargements numériques
Questions orales ou écrites (QCM).
Mises en situation.
Formulaires d'évaluation de la formation.
Certificat de réalisation de l’action de formation.
Qualité
Cette formation n’a pas encore été évaluée, cet indicateur sera mis à jour après la prochaine session de formation.
