L’IA au Service des Collaborateurs du Notariat : Présentation des applications pratiques

Communication

À qui s’adresse cette formation ?

Profil de l'apprenant : Tout public
Prérequis : Aucun

Objectifs pédagogiques

Maîtriser les concepts clés de l'intelligence artificielle et leur application

Savoir intégrer et utiliser des outils d'IA pour améliorer la productivité et l'efficacité des tâches quotidiennes

Anticiper et gérer les questions liées à la sécurité des données

Apprendre à rédiger des demandes précises et optimales pour que l’IA réponde de manière efficace aux attentes

Identifier et adopter des outils numériques gratuits pour renforcer la gestion et l’innovation au sein de l'office notarial

Contenu

L'objectif de la formation est d'équiper les collaborateurs pour intégrer l'IA efficacement dans leur quotidien. Les participants apprendront à gérer la notion de sécurité des données, à formuler des requêtes optimales pour l'IA, et repartiront avec divers outils gratuits pour leur pratique quotidienne.

Définition de l'IA générative et ses applications administratives

  • Introduction aux différents modèles d’IA, leur fonctionnement, et leur potentiel pour optimiser les tâches
    quotidiennes
  • Présentation de la notion de « documents de référence » et des données d’entrée pour la création de
    contenus par l’IA

Applications pratiques de l'IA au bureau ou à la maison

  • Exemples concrets d’utilisation : Saisie de données, calculs automatisés, génération de synthèses, et rédaction
    de documents courants
  • Atelier pratique 1 : Identification des tâches répétitives qui peuvent être simplifiées grâce à l’IA
  • Atelier pratique 2 : Comparaison (compétition) entre les méthodes traditionnelles et les méthodes utilisant l’IA
  • Les participants seront invités à calculer le patrimoine d’un client selon différents supports de synthèse de rendez-vous (photo d’une feuille manuscrite, enregistrement vocale ou note en vrac dans un document word).

Mise en œuvre de l'IA dans la pratique quotidienne

  • Automatisation et productivité : Stratégies pour intégrer l’IA dans les processus quotidiens de son activité
  • Gestion des données et sécurité : Bonnes pratiques pour assurer la conformité et la sécurité lors de
    l’utilisation de l’IA
  • Personnalisation des réponses de l’IA : Comment rédiger des commandes efficaces pour obtenir des réponses
    précises et personnalisées
  • Introduction à divers outils gratuits : Exploration d’outils IA gratuits qui peuvent être immédiatement utilisés
    pour optimiser son travail. Si les participants viennent avec leur PC portable, ils pourront, en temps réel, faire
    les exercices pratiques

Conclusion de la formation

  • Discussion des prochaines étapes pour intégrer l’IA durablement
  • Séance de question-réponse pour clarifier les points restants et présenter le futur de l’IA

Organisation

Équipe pédagogique

Programme créé par Sébastien REMY, aout 2024

Moyens pédagogiques et techniques

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.

Documents supports de formation projetés.

Exposés théoriques

Etude de cas concrets

Quiz en salle

Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation

Feuilles de présence.

Questions orales ou écrites (QCM).

Mises en situation.

Formulaires d'évaluation de la formation.

Certificat de réalisation de l’action de formation.

Qualité

Cette formation n’a pas encore été évaluée, cet indicateur sera mis à jour après la prochaine session de formation.