Découvrir et consolider ses connaissances sur Excel

Informatique

À qui s’adresse cette formation ?

Profil de l'apprenant : Formaliste, Hôtesse d'accueil, Rédacteur, Notaire, Comptable
Prérequis : Être initié à l'utilisation d'un ordinateur et pratiquer régulièrement l'environnement Windows.

Objectifs pédagogiques

Acquérir les bases utiles à une bonne utilisation d'Excel.

Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables.

Construire des graphiques pour illustrer les chiffres.

Contenu

Maîtrise des fonctions de base

  • Créer et sauvegarder un classeur, se déplacer dans un tableau
  • Exploiter les feuilles de calcul classeur (renommer, ajouter, supprimer…)

Création et présentation d’un tableau

  • Saisir, sélectionner et modifier le contenu des cellules
  • Modifier la largeur des colonnes, la hauteur des lignes
  • Insérer ou supprimer des lignes, des colonnes, des cellules
  • Mettre en forme le contenu des cellules (gras, taille, alignement, retrait, format de nombre et de date, bordures…)
  • Copier ou déplacer des cellules, utiliser la recopie incrémentée de liste, de nombres

Réalisation de calculs

  • Réaliser une somme, un calcul personnalisé à l’aide des opérations arithmétiques
    (addition, soustraction, multiplication, division)
  • Faire un calcul de pourcentage et utiliser les références absolues dans le calcul ($)
  • Utiliser la formule SIERREUR pour éviter les résultats de type #DIV/0!
  • Utiliser la formule ARRONDI pour maitriser le nombre de décimales
  • Calculer avec des dates (obtenir l’âge d’une personne)
  • Calculer des heures (additionner ou soustraire des heures au format 60ème ou 100ème)

Fonctionnalités utiles

  • Insérer, modifier ou supprimer un commentaire ou une note dans une cellule
  • Créer un format de nombre personnalisé
  • Reproduire la mise en forme de cellules sur d’autres cellules

Mise en page d’une feuille à imprimer

  • Modifier l’affichage d’une feuille (mode normal, mode page, aperçu des sauts de page)
  • Créer un entête et un pied de page, numéroter les pages
  • Modifier les marges, l’orientation de la page, la taille du papier
  • Créer et supprimer une zone d’impression
  • Modifier la mise à l’échelle automatique d’une feuille

Organisation

Équipe pédagogique

Programme conçu par Sylvie DUPARD, septembre 2022 mise à jour avril 2026

Moyens pédagogiques et techniques

Accueil des apprenants sur la plateforme de visioconférence dédiée

Exposés théoriques

Etude de cas concrets

Quiz en salle

Documents supports de formation projetés

Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation

Emargements numériques

Questions orales ou écrites (QCM).

Mises en situation.

Formulaires d'évaluation de la formation • Évaluation pré-formation J-7: sonder les attentes et diagnostiquer les besoins avant la session. • Questionnaire de satisfaction J ou J + 1 • Évaluation à froid de transfert des acquis J + 65

Certificat de réalisation de l’action de formation.

Qualité

Cette formation n’a pas encore été évaluée, cet indicateur sera mis à jour après la prochaine session de formation.